电路板厂采购向日本人学习如何对待供应商

  企业采购是现今市场经济下一种最主要最主流的采购。企业是大批量商品生产的主体。为了实现大批量产品的生产,也就需要大批量商品的采购。生产企业的生产,是以采购作为前提条件的。没有采购,生产就不能进行。企业的采购不仅采购数量多,采购市场范围宽,而且对采购活动要求特别严格。他要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究,要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究,还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作,才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。

  PCB企业的成败和做采购供应链管理的人是有很大关系的。

  道理很简单,我们都在竞争这个市场。那么,我们一定要比竞争对手做得好,什么叫好?质量要好一点,价格要便宜一点,交货要及时一点。要想质量好,价格便宜,交货及时,一定要供应商也要有同样的水准,供应商的供应商也是一样。我们、供应商、供应商的供应商就组成了一个供应链,所以企业间的竞争是供应链间的竞争。

  这样想,采购在企业中的作用就非常大。为什么?因为供应商是采购主管的,采购要把供应商当作资源来看,当作供应链条中非常重要的一环。甚至,供应链这个“链条”的总体强度不是取决于最强的一环,而是最弱的一环。如果企业有一个供应商不好,就会带来问题。

  供应商是资源,甚至有的企业可以把供应商资源垄断。举个铁矿石的例子。我们以前以为铁矿石买的量大,一定会便宜。做采购的很多人都这么认为。结果中国在国际市场上发现,买的量大,反而贵了,中国买啥啥涨价。为啥呢?日本的新日铁,韩国的浦项钢铁,为什么买这些铁矿石就不涨价呢?那是因为铁矿石中有他们的股份,而中国没有。也就是说,我们对供应链缺少控制,缺少控制就竞争不过人家。

  不少学员说,他们会频繁经常换供应商。这样还叫“把供应商当资源对待”吗?有人说,供应商不好,我就换啊。不好就换,这个是“竞争”关系,供应商还会跟你有长期合作关系吗?供应商跟你不是长期合作关系,会为了你做很多投入,很好地配合你吗?会很好地把成本对你公开吗?会跟你团结一致应对你的客户吗?都不会。如果我们把供应商当成对手,双方就有很多地方彼此设防,比方说成本不公开、评审时不让你看到真实情况、报价时投机。由于信息沟通不充分、可能带来很多成本浪费、失去很多改进机会,那你的供应链就会变得很虚弱。

  如果我们想跟供应商长期合作,那我们有很好地培养供应商吗?很多企业是没有的。这个方面日系的企业做得比较好,不管是松田还是索尼、松下,日企非常在意对供应商的培养。他们在选择供应商时先做个简单的评估,然后会派人进行辅导,甚至辅导两年三年,当能满足他们的要求的时候再成为他的供应商,这样就形成长期合作关系。

  宫老师曾在一个日系的汽车零部件公司做总经理,日本本田是我们的客户。我们在给本田供货前,本田就派人会来工厂进行很多次的考察和辅导,看到哪里不好,就会耐心地帮你改正,有时还会派技术人员来跟你一起改正,慢慢把你这个资源培养好了,放心了,才开始让你供货。一旦供货以后,轻易也不换供应商。所以日本企业里买卖双方的关系比较持久,是真正的长期伙伴关系。供应商作为资源,也源源不断地提供产品和输入改进意见。

  再换一个角度,什么叫一个好的采购?价格便宜?质量好?送货及时?这个只能叫满足基本需要,叫60分水平,还不能叫好的采购,优秀的采购,卓越的采购。有次在上海参加一个俱乐部的活动,问大家这个问题,什么叫好的采购?当时宫老师脱口而出,取决于你是否能让供应商的价值最大化。会这样说跟当时所处的情形有点关系。因为当时宫老师在一家民营企业工作。到这家民企之前,老板来挖,说宫老师你来我这里吧,我让你的价值最大化。这句话很吸引人,因为自己当时在外资企业觉得浑身武功无处释放。

  这个理念怎么用在供应商身上?很多供应商在技术、质量、甚至物流方式上有很多好的主意。我们有认真听吗?如果没有,那供应商的资源被最大化了吗?所以宫老师认为一个优秀的,卓越的采购人员,要善于倾听供应商的声音,倾听供应商在交付方式上,在质量上,是否有一些改进的意见,甚至在合作方式上,是否可以改进。能把供应商当作资源,才是一个优秀的采购。

  在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。PCB企业采购不妨深入学习文章中的观点,在采购中加以应用,争取做一个卓越的采购,为公司节约成本,降低风险,同时使公司利润最大化。(来源:宫迅伟—采购与供应链,稍有删改)

——维文信《印制电路世界》

注:本

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